ファイルや資料がバラバラで、必要な情報を探すのに時間がかかる
中小企業診断士による伴走
単なるシステム導入屋ではありません。「経営にどう活きるか」「なぜこの情報が必要か」という経営の文脈から、運用設計と社員教育を行います。
中小企業のための
Google Workspace運用支援
バラバラな情報を、会社で使える業務基盤へ。
Google Workspaceを中心に、メール・ファイル・予定・社内資料・AI活用の運用ルールを整え、社員が迷わず使える仕組みづくりを支援します。
契約前提ではありません。導入前・契約済みのどちらでもご相談いただけます。
対象
数名〜数十名規模の中小企業向け
これからGoogle Workspaceを導入する会社も、契約済みだが十分に使いこなせていない会社も対象です。Microsoft 365をお使いの場合も、移行すべきかからご相談いただけます。
こんな課題はありませんか？
Google Workspaceを「入れて終わり」にせず、社内の情報共有と業務運用が回る仕組みとして整える――その第一歩は、いまの困りごとを言葉にすることからです。
退職者や担当者変更のたびに、メールやファイルの引き継ぎで困る
共有ドライブ・フォルダ・権限設定のルールが曖昧で不安がある
Gmail・カレンダー・チャット・Meetの使い方が社内で統一されていない
Google Workspaceを契約しているが、メールやファイル共有以外に活用できていない
AIや自動化を使いたいが、その前提となる社内情報や運用ルールが整っていない
情報が整うと、経営はこう変わります
Google Workspaceの運用を整えることは、単なるIT作業ではありません。バラバラな情報が「会社で使える業務基盤」になることで、日々の経営に次のような変化が生まれます。
探す時間が、仕事の時間に変わる
「あのファイルどこ？」がなくなり、必要な情報にすぐたどり着ける。社員一人ひとりの小さなロスが積み重なって消えます。
属人化が解消し、事業が止まらない
退職・担当者変更があっても、メールも資料も会社の資産として引き継げる。「あの人しか分からない」状態から脱却します。
判断と現場対応が、速くなる
最新の情報が共有され、見える化されることで、経営判断も現場の動きも速くなる。整った情報は、AI活用の土台にもなります。
当社が行うこと
Google Workspaceを中心に、次の3つの領域で「使い続けられる仕組み」を整えます。
01
情報共有の土台づくり
アカウント・グループ・共有ドライブ・権限を整理し、ファイルの保存場所と命名ルールを統一。「誰でも、迷わず、安全に」情報へたどり着ける土台をつくります。
主な対象
Gmail / Google Drive・共有ドライブ / 権限・共有設定 / 退職者・担当者変更対応
02
日常業務の運用改善
カレンダー・チャット・会議の使い方を揃え、フォームやスプレッドシートで申請・台帳・見える化を整理。日々の業務が回り続ける運用ルールに落とし込みます。
主な対象
Calendar / Chat・Meet / Googleフォーム / スプレッドシート / AppSheet・Looker Studio
03
AIを含む情報活用
運用が整った情報を土台に、文書作成・要約・社内ナレッジ活用・業務自動化をAIで支援。AIは特別なものではなく、Google Workspace運用の一部として無理なく取り入れます。
主な対象
Gemini / NotebookLM / Workspace Studio / Apps Script による自動化
FP Supportersの強み
01
02
ブラックボックスを作りません
特定のベンダーに依存させる「ブラックボックス化」はしません。構築した仕組みも蓄積されるデータも、所有権はすべてお客様に帰属します。
03
社員が自走できるまで定着支援
「自分たちで運用・改善できる」状態をゴールとします。社員向けの基本説明から管理者への引き継ぎ、継続的な相談対応まで伴走します。
Credentials
国が認めた支援体制と、中小企業支援の実績
IT専門業者ではなく、中小企業診断士（国家資格）が代表を務める認定経営革新等支援機関です。経営の視点からGoogle Workspaceの運用を整えます。
中小企業診断士 国家資格。経営の文脈から運用を設計
認定経営革新等支援機関 経済産業省認定（ID: 106913011312）
公的機関 登録専門家 東京都商工会連合会 エキスパートバンク 等
年間200件超の支援実績 AI・IT活用セミナーの講師実績も多数
サービスの流れ
無料相談から始め、必要なフェーズだけを選んで進められます。
1
無料相談
困りごとの見立てと、次に進むべきかの判断（無料）
2
情報整理・運用診断
現状を整理し、改善方針と実装内容を明確化
3
導入・運用定着支援
初期構築・既存環境の見直し・運用ルール整備
4
業務改善支援
フォーム・アプリ等で日常業務を効率化
5
運用伴走
導入後の運用改善・相談対応・定着を継続支援
サービス・料金体系
無料相談から運用伴走まで、必要なフェーズだけを選んで進められます。まずは全体像をご覧ください。
拡大 → | ① 無料相談 | 現在の困りごとを整理し、Google Workspace運用支援で解決できそうかを確認します。 使っているツール、メール・ファイル・予定・チャットの困りごと、情報共有・権限管理の課題を伺います。詳細な設定確認や運用設計は行いません。必要に応じて、より詳しい現状整理を行う「情報整理・運用診断」をご案内します。 無料 |
|---|---|
| ② 情報整理・運用診断 | Google Workspaceの設定や構築に入る前に、現状を整理して改善方針と実装内容を明確にする有料診断です。 業務フロー・アカウント管理・Drive構成・命名/保存ルール・権限・各ツールの使い方・AI活用の余地・実装優先順位・概算費用を整理します。 成果物：現状整理シート／改善優先度リスト／実装ステップ案／概算見積 ※ 続けて導入・運用定着支援に進む場合、診断費用は実装費用に充当します。 50,000円 |
| ③ Google Workspace導入・運用定着支援 | 診断結果に基づく実装フェーズ。社員が使える状態への定着まで支援します。 独自ドメインメール設定、ユーザー・グループ設計、Drive・共有ドライブ設計、権限設定、フォルダ構成・命名ルール、Gmail・Calendar・Chat・Meetの基本運用設計、社員向け基本説明、管理者向け引き継ぎ。 ・変動要因：対象人数、既存環境からの移行難易度 ※ 原則として情報整理・運用診断を実施したうえで着手します（新規構築など現状把握が不要な場合を除く）。 150,000円〜 |
| ④ 業務改善支援 | Google Workspace上で日常業務を改善する追加支援。 Googleフォームによる申請・問い合わせ受付、スプレッドシートによる台帳管理、AppSheetによる簡易業務アプリ、Looker Studioによる見える化、Apps Scriptによる簡易自動化、Gemini・NotebookLM・Workspace Studio等のAIを使った文書作成・要約・自動化、業務フローの見直し。 個別見積（数万円〜） |
| ⑤ Google Workspace運用伴走 | 導入後の継続支援。運用を「使い続けられる状態」に保ちます。 月次相談、運用ルールの見直し、軽微な設定変更、社員からの相談対応・使い方説明、業務改善の追加提案、AI活用の相談。 月額30,000円〜 |
※ 価格はすべて税抜表記です。対象人数や工数によって変動します。
AI活用について
AIは特別なものではなく、日々の業務を支えるツールの一部になりつつあります。当社では、Google Workspaceの運用を整えたうえで、Gemini・NotebookLM・Workspace Studio等を必要に応じて活用し、情報整理・文書作成・社内ナレッジ活用・業務自動化を支援します。AIだけを切り出した特別なサービスではなく、あくまで運用支援の一部として無理なく取り入れます。
Gemini
Gmail・Docs・Sheets等での文書作成、要約、情報整理を支援します。
NotebookLM
社内資料・規程・マニュアル・議事録などを読み込み、要約・活用しやすくします。
Workspace Studio
定型業務・通知・申請・承認・整理作業などの自動化を支援します。
※ AppSheet（現場業務のアプリ化）、Looker Studio（データの見える化）、Apps Script（簡易自動化）など、業務改善支援の中でも活用します。
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Google Workspace運用支援でできることを詳しく見る
無料相談・診断・実装・業務改善・伴走の違いや、Gmail・Drive・カレンダー・Chat/Meet・フォーム・スプレッドシート・AppSheet・Looker Studio・Apps Script・Gemini・NotebookLM・Workspace Studioまで、各サービス・ツールでできることをフェーズ別／ツール別に整理しています。
よくある質問
Google Workspace運用支援の料金はいくらですか？
まず無料相談で困りごとを整理します。詳しく現状を整理する情報整理・運用診断が50,000円、導入・運用定着支援が150,000円〜、業務改善支援は内容により個別見積（小さなものは数万円〜）、導入後の運用伴走が月額30,000円〜です。すべて税抜です。
Google Workspaceをまだ契約していなくても相談できますか？
はい。これから導入を検討している段階でもご相談いただけます。無料相談で、Google Workspaceを導入・見直しする必要性から一緒に確認します。
すでにGoogle Workspaceを使っていても相談できますか？
はい。「契約したが十分に使えていない」「使い方が社員ごとにバラバラ」といった状態こそ運用支援の対象です。現状を整理し、使い続けられる運用に整えます。
診断だけ依頼して、その後の実装を見送ることはできますか？
はい。情報整理・運用診断では現状整理シートや改善優先度リスト、概算見積をお渡しします。それを見て社内でご検討いただき、実装を見送る判断も可能です。
導入・運用定着支援だけを、診断なしでお願いできますか？
原則として、情報整理・運用診断で現状を整理したうえで着手します。アカウントや共有ドライブ、権限の設計は、現状を把握せずに進めると手戻りや設計ミスのリスクが大きいためです。ただし、新規にゼロから導入する場合など現状把握が不要なケースでは、診断を省略できます。なお、診断費用は続けて導入・運用定着支援に進む場合、実装費用に充当します。業務改善支援については、診断は必須ではありません。
AI活用だけの相談はできますか？
AIは特別なサービスではなく、Google Workspace運用の一部として扱っています。情報やルールが整っていないとAIも活かしきれないため、まずは運用を整えたうえで、Gemini・NotebookLM・Workspace Studio等を必要に応じて活用します。AI活用の相談は運用伴走の中でも承ります。
バラバラな情報を、会社で使える業務基盤へ。
まずは御社の現状をお聞かせください。
Google Workspace運用支援で解決できそうか、無料相談で一緒に確認します。
事前準備は不要です。契約前提の営業ではなく、30分程度のヒアリングで現状の確認からご一緒します。その場で申し込む必要はありません。